Tarayıcıda fatura hazırlama nasıl çalışır?
ToolMole’un fatura oluşturma aracı, tüm verilerinizi doğrudan tarayıcıda işler. Fatura bilgilerinizi, satırları, tutarları ve müşteri detaylarını girdikten sonra, araç JavaScript ile içerik ve düzeni A4 boyutunda PDF'ye dönüştürür. İşlemler sırasında hiçbir veri dışarıya veya sunucuya iletilmez; bu sayede bilgileriniz tamamen gizli kalır.
İşlemde para tutarları, yazılımın cent cinsinden hesaplaması sayesinde yuvarlama hataları yaşanmaz. Ayrıca, fatura taslağınız otomatik olarak cihazınızdaki tarayıcıda saklanır; böylece sayfa kapanınca veya tekrar giriş yaptığınızda kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.
PDF fatura oluşturmanın avantajları ve sınırlamaları
Faturanızı PDF olarak indirip paylaşmak, daha hızlı ve pratik bir yöntemdir. Hesap açmaya gerek kalmadan birkaç dakika içinde fatura oluşturabilirsiniz. Tüm düzenleme ve hesaplama işlemleri cihazınızda gerçekleşir; bu da veri güvenliği açısından avantaj sağlar.
Ancak, fatura taslağı yalnızca güncel tarayıcı ve cihazda saklanır; başka bir telefona veya bilgisayara geçildiğinde veya site verileri silindiğinde taslak kaybolur. Ayrıca, aracı kullanarak faturayı doğrudan müşteriye gönderemezsiniz; PDF’yi indirdikten sonra kendiniz e-posta göndermeniz gerekir.
Doğru ve yasal fatura düzenlemede dikkat edilmesi gerekenler
Aracın oluşturduğu PDF fatura, uluslararası yaygın biçimde düzenlendiği için çoğu iş için uygundur. Ancak, Türkiye’de veya farklı ülkelerde fatura formatı ve yasal gereklilikler değişebilir. Vergi numarası, kaşe, elektronik imza gibi alanlar yerel mevzuata göre eklenmelidir; aracın sunduğu şablon sizin sorumluluğunuzdadır.
Ayrıca, taslakta büyük logo dosyaları (1 MB üzeri) yer alırsa tarayıcı depolama kotasını aşabilir ve taslak kaybolabilir. Logo ve fatura detayları, sonraki faturalarda tekrar kullanılmak üzere cihazınızda saklanır; ancak bu kalıcı değil, sadece o cihaz ve tarayıcı için geçerlidir.
Sıkça Sorulan Sorular
Fatura verilerim nasıl saklanıyor, dışarıya aktarılıyor mu?
Fatura bilgileri ve taslaklar yalnızca kullandığınız tarayıcıda, cihazınızda yerel olarak tutulur. Hiçbir veri sunucuya veya başka bir yere gönderilmez; bu sayede bilgileriniz tamamen gizli ve güvendedir.
Hazırladığım taslağa başka cihaz veya tarayıcıdan erişebilir miyim?
Taslaklar yalnızca kullandığınız tarayıcı ve cihazda saklanır. Farklı bir bilgisayarda veya telefonda, ya da başka bir tarayıcıda bu taslağa erişemezsiniz. Tarayıcı verileri silinirse taslaklar da kaybolur.
Faturayı doğrudan müşteriye gönderebilir miyim?
Aracımız doğrudan e-posta veya başka bir şekilde fatura gönderimi sunmaz. Faturanızı PDF olarak indirip, kendi e-posta veya paylaşım yönteminizle müşterinize göndermeniz gerekir.
Oluşturulan faturalar yasal olarak geçerli mi?
Fatura PDF’si uluslararası standartlara uygun biçimde düzenlenir; ancak Türkiye’de ve bazı iş alanlarında yasal gereklilikler farklı olabilir. Yasal geçerlilik için fatura içeriği, vergi numarası ve diğer unsurları sizin eklemeniz gerekir.
Fatura bilgilerimi ve ayarları sonraki faturalar için tekrar kullanabilir miyim?
Kullandığınız cihaz ve tarayıcıda bilgileriniz saklanır, böylece yeni faturalarda aynı detayları tekrar kullanabilirsiniz. Ancak bu veri başka cihaza aktarılmaz ve tarayıcı verileri silinirse kaybolur.
Büyük logo dosyası eklersem ne olur?
Logo görselleri 1 MB üzerindeyse tarayıcı depolama sınırını aşabilir ve fatura taslağınız kaybolabilir. Taslakların sorunsuz saklanması için küçük boyutlu logo kullanmanız tavsiye edilir.
Bu araçta bir sorun mu var, ya da bir fikriniz mi var? Bize yazın