Fonctionnement du générateur de facture PDF
Avec ToolMole, vous saisissez toutes les informations nécessaires pour votre facture directement dans votre navigateur. Aucun envoi ou stockage sur des serveurs externes : le traitement des données, la mise en page et la génération du PDF s'effectuent localement grâce à JavaScript.
La facture en cours est sauvegardée dans le stockage local du navigateur, ce qui vous permet de reprendre votre brouillon plus tard sur le même appareil. Les calculs monétaires sont réalisés en centimes pour une parfaite précision et éviter les erreurs d'arrondis.
Avantages et limites à connaître
Le principal avantage est la confidentialité totale : vos informations client, montant et numéros fiscaux restent strictement sur votre appareil. Aucun compte n'est requis, et toutes les fonctionnalités sont accessibles gratuitement.
En contrepartie, le brouillon n'est accessible que sur le navigateur et l'appareil où il a été créé. Si vous changez d'ordinateur ou effacez les données du site, le brouillon sera perdu. De plus, l'envoi final de la facture reste à votre charge : vous devez télécharger le PDF puis l'envoyer à votre client par e-mail ou autre moyen.
Personnalisation et conformité
Vous pouvez ajouter votre logo pour personnaliser la facture, mais veillez à ce que l'image ne soit pas trop volumineuse (moins de 1 Mo pour garantir la sauvegarde du brouillon). Les champs permettent d'adapter la facture à votre activité : coordonnées, détails de l'entreprise, TVA, remises, et notes spécifiques.
Notez que ToolMole ne vérifie pas la conformité légale de votre facture. Il est essentiel de vous assurer que votre facture respecte les obligations de votre secteur ou pays. Les informations et réglages peuvent être réutilisés sur de nouvelles factures, tant que le brouillon n’est pas supprimé.
Questions fréquentes
Comment mes données de facture sont-elles stockées ?
Toutes vos données restent sur votre appareil et ne sont jamais transmises ou stockées en dehors de votre navigateur. La sauvegarde s'effectue en local, garantissant la confidentialité.
Puis-je accéder à mon brouillon depuis un autre appareil ou navigateur ?
Non, le brouillon est uniquement accessible sur l’appareil et le navigateur où il a été créé. Il n'y a pas de synchronisation ni transfert possible entre appareils.
Le générateur permet-il d’envoyer la facture directement à mes clients ?
Non, vous devez télécharger le PDF puis l'envoyer vous-même par e-mail ou tout autre moyen. ToolMole n’offre pas d’envoi automatique.
La facture PDF générée est-elle conforme à la législation française ?
ToolMole ne vérifie pas les aspects légaux de votre facture. Vous devez vous assurer que les mentions obligatoires sont présentes et que le format répond à vos obligations fiscales.
Puis-je réutiliser mes informations pour mes prochaines factures ?
Oui, tant que vous ne supprimez pas le brouillon ou n'effacez pas les données du site, vos informations et réglages restent disponibles dans le navigateur.
Que se passe-t-il si j’ajoute un logo très volumineux ?
Un logo trop grand peut dépasser la capacité de stockage du navigateur et entraîner la perte du brouillon. Il est conseillé de choisir une image de moins de 1 Mo.
Un souci ou une idée pour cet outil ? Envoyez-nous votre avis