Как работает генератор счетов-фактур PDF
Все расчеты и оформление счета-фактуры выполняются прямо в вашем браузере с помощью современных веб-технологий. Вводите данные отправителя, клиента, товаров или услуг, и сумма рассчитывается автоматически с учетом всех скидок, налогов и доставки. Для каждой позиции можно указать количество и ставку, итоговые суммы считаются в копейках без ошибок округления.
Вы можете добавить свой логотип, настроить валюту, сроки оплаты и другие параметры счета. Как только все данные введены, инструмент формирует PDF-документ, который вы сразу можете скачать, не передавая ничего на сервер ToolMole.
Безопасность данных и сохранение черновика
Весь введённый счет-фактура сохраняется только в вашем браузере, в локальном хранилище. Это значит, что ваши клиенты, суммы и реквизиты не уходят в интернет и остаются только на вашем устройстве. Черновик счета автоматически сохраняется, чтобы вы могли вернуться к работе позже без потери данных.
Однако, если вы очистите кэш браузера или откроете сайт на другом устройстве, черновик не будет доступен. Для надежного хранения рекомендуем сразу скачивать PDF-документ после завершения заполнения.
Особенности и ограничения
Инструмент не отправляет счета напрямую клиентам — скачайте готовый PDF и отправьте его вручную по электронной почте или любым удобным способом. Размер логотипа ограничен емкостью браузера: слишком большие изображения могут привести к потере черновика, поэтому выбирайте логотип до 1 МБ.
Генератор не проверяет юридическую корректность счета, поэтому убедитесь, что ваш шаблон соответствует требованиям вашего региона. Для повторного использования реквизитов заполните счет один раз, сохраните PDF и копируйте данные в будущих счетах.
Часто задаваемые вопросы
Как хранятся мои данные и передаются ли они куда-либо?
Все данные счета-фактуры и логотип сохраняются только в браузере вашего устройства. Они никогда не передаются на сервер или третьим лицам, обеспечивая полную конфиденциальность.
Могу ли я продолжить работу с черновиком на другом компьютере или браузере?
Нет, черновик сохраняется только в текущем браузере и устройстве. Для доступа с другого места скачайте PDF и перенесите его вручную.
Можно ли отправить счет клиенту напрямую через этот инструмент?
Нет, генератор создает PDF-файл, который вы скачиваете на свой компьютер. Для отправки клиенту используйте электронную почту или мессенджеры.
Будет ли созданный счет-фактура юридически действителен?
Инструмент создает структурированный PDF, но не проверяет юридические требования. Проверьте соответствие шаблона правилам вашей страны или рода деятельности.
Что происходит, если я загружу слишком большой логотип?
Слишком большой логотип (более 1 МБ) может превысить лимит браузера и привести к потере черновика. Лучше использовать компактное изображение для надежного сохранения.
Можно ли использовать одни и те же реквизиты для новых счетов?
Да, просто копируйте нужные поля из ранее сохраненного PDF или заполненного черновика. Автоматического переноса на другие устройства нет.
Что-то не так или есть идея? Сообщить