So funktioniert die PDF-Rechnungserstellung
Mit dem Tool von ToolMole können Sie Rechnungen komplett im Browser ausfüllen. Alle Angaben wie Firmenname, Kundenadresse, Positionen und Beträge werden direkt im lokalen Speicher Ihres Geräts gehalten. Die PDF-Erstellung erfolgt mittels JavaScript, sodass kein Upload oder Serverkontakt nötig ist.
Die Beträge werden intern in ganzen Cent-Beträgen berechnet, um Rundungsfehler zu vermeiden. Das Endergebnis ist eine sauber formatierte PDF-Datei, die Sie herunterladen und selbst per E-Mail verschicken können. Mehrseitige Rechnungen werden automatisch korrekt aufgeteilt, und Tabellenüberschriften werden auf Folgeseiten wiederholt.
Datenschutz und Speicherung von Entwürfen
Ihre Rechnungsdaten bleiben komplett im Browser – sie werden niemals übertragen oder gespeichert außerhalb Ihres Geräts. Das bedeutet absolute Kontrolle und maximale Privatsphäre, ideal für datensensible Nutzer wie Freelancer und Kleinunternehmen.
Entwürfe werden im lokalen Speicher des Browsers gesichert und können beim nächsten Besuch weiterbearbeitet werden. Achtung: Ein Wechsel des Geräts oder das Löschen von Browserdaten führt zum Verlust des Entwurfs. Große Logo-Bilder können die Speichergrenze überschreiten und Entwürfe löschen – daher empfiehlt sich eine Dateigröße unter 1 MB.
Rechtsgültigkeit und Anwendungsgrenzen
Das Tool erstellt technisch einwandfreie PDF-Rechnungen. Für die rechtliche Gültigkeit muss jeder Nutzer selbst sicherstellen, dass die Vorlage alle Anforderungen seines Landes erfüllt – zum Beispiel Steuerangaben oder Pflichtfelder.
Direktes Versenden der Rechnungen ist nicht möglich; Sie laden die PDF-Datei herunter und nutzen Ihre eigenen Kanäle (E-Mail, Druck, etc.). Einstellungen und Angaben lassen sich für Folge-Rechnungen wiederverwenden, solange sie im lokalen Speicher erhalten bleiben.
Häufig gestellte Fragen
Wie werden meine Rechnungsdaten gespeichert und werden sie übertragen?
Alle Daten bleiben ausschließlich im Browser und werden nicht ins Internet hochgeladen. Der Entwurf wird lokal im Speicher Ihres Geräts gesichert, sodass volle Datensicherheit gewährleistet ist.
Kann ich den Rechnungsentwurf auf anderen Geräten oder Browsern öffnen?
Nein, Entwürfe sind nur im genutzten Browser und Gerät verfügbar. Ein Wechsel des Geräts oder das Löschen des Browserverlaufs entfernt alle gespeicherten Daten und Entwürfe unwiderruflich.
Kann ich Rechnungen direkt an Kunden versenden?
Das Tool bietet keinen Versandservice. Sie laden die fertige PDF-Rechnung herunter und versenden diese selbst per E-Mail oder anderen Kanälen.
Ist die generierte Rechnung in Deutschland, Österreich oder der Schweiz rechtlich gültig?
Die PDF-Rechnung erfüllt technische Standards. Prüfen Sie jedoch individuell, ob Ihre Angaben den gesetzlichen Vorgaben entsprechen und alle Pflichtangaben enthalten sind.
Kann ich meine Daten und Einstellungen für weitere Rechnungen wiederverwenden?
Ja, solange Sie das Tool im gleichen Browser und auf demselben Gerät nutzen, bleiben Ihre Angaben gespeichert und können für spätere Rechnungen übernommen werden.
Was passiert bei Verwendung eines sehr großen Logos?
Ein Logo, das größer als 1 MB ist, kann zu Speicherproblemen führen und den Entwurf löschen. Verwenden Sie möglichst kompakte Bilddateien, um dies zu vermeiden.
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